چگونه گواهی ایزو بگیرم؟

  1. خانه
  2. chevron_right
  3. چگونه گواهی ایزو بگیرم؟

چگونه گواهی ایزو بگیرم؟

چگونه گواهی ایزو بگیرم؟

1 – استاندارد متناسب خود را درک کنید

اولین قدم این است که به طور کامل از استاندارد سیستم مدیریتی خاصی که می خواهید مجوز آن را دریافت کنید ، مطلع شوید. هنگامی که این درک را توسعه می دهید ، خواهید فهمید که استاندارد ایزو مورد نیاز چیست و چگونه می توانید نشان دهید که آن را برآورده می کنید.

2 – فرآیندهای خود را مستندسازی و توسعه دهید

 گام بعدی این است که فرآیندها و سیستم مدیریتی خود را مستندسازی و توسعه دهید و نحوه مطابقت با الزامات استاندارد را مشخص کنید.

 

3 – پیاده سازی سیستم مدیریت خود

 برای سیستم مدیریت خود ، شما:

آن را طراحی کنید

 آن را توسعه دهید

 فرایندهای اصلی را مشخص کنید

 مستند آن را تهیه کنید

اکنون باید آن را پیاده سازی کنید.

شما باید زمان خود را صرف برقراری ارتباط ، مشاوره و آموزش کنید.

 

4 – برای به دست آوردن شواهد عینی وقت بگذارید

 هنگامی که سیستم خود را بطور تدریجی پیاده سازی می کنید ، باید به مرور زمان این کار را انجام دهید.

شما نمی توانید فقط اسناد را طراحی و توسعه دهید ، آنها را تایپ کرده و روز بعد مجوز بگیرید

شما باید برای جمع آوری شواهد عینی وقت بگذارید زیرا که باید به ممیز نشان دهید که سیستم را پیاده سازی کرده اید و الزامات استاندارد را برآورده کرده اید.

 

5 – یک سازمان صدور گواهینامه (CB) را انتخاب کنید

 اینجا کلیک کنید تا متوجه شوید، چند مرحله وجود دارد که چگونه می توانید این کار را انجام دهید و CB واقعاً چیست.

 

6 – فرآیند ممیزی – مرحله 1

هنگامی که یک CB را انتخاب کردید ، سپس یک مرحله ممیزی دو مرحله ای را طی می کنید.

مرحله اول ، که گاهی اوقات پیش ممیزی نامیده می شود ، جایی است که CB تعدادی از ممیزان را برای بررسی سیستم مدیریتی شما بر اساس الزامات استاندارد اعزام می کند

تقریباً می توانید آن را به عنوان تحلیل شکاف در نظر بگیرید. در آن زمان نمی توانید گواهینامه بگیرید. اما آنها به وضوح مناطقی را مشخص می کنند که سیستم شما برای برآوردن استاندارد به کار بیشتری نیاز دارد

ما تمایل داریم به مشتریان خود توصیه کنیم ، فاصله کمی بین مرحله یک و مرحله بعدی ، مرحله دوم بگذاریم.

 

7 – فرآیند ممیزی – مرحله 2

مرحله 2 ممیزی گواهینامه است.

در مرحله دوم ، اگر بتوانید نشان دهید که الزامات را برآورده می کنید ، می توانید توسط آن سازمان صدور گواهینامه دریافت کنید

شایان ذکر است که ممیزها باید شواهد عینی را ببینند.

هنگام ممیزی شما در برابر الزامات یک استاندارد خاص ، مصاحبه یکی از منابع اصلی شواهد آنها و مشاهده کار در حال انجام است.

در مشاهده وظایف محل کار و نحوه انجام آنها ، سوابق برای حسابرسان از اهمیت حیاتی برخوردار است. آنها می خواهند سوابق را در جایی که مورد نیاز است و در همه جای استاندارد مورد نیاز نیست ، بیان کنند ، و همچنین اسناد مرتبط چیزی است که حسابرسان خارجی از نظر شواهد به دنبال آن هستند.

 

8 –  دارای گواهینامه

 اگر بتوانید از طریق شواهد عینی نشان دهید که با هر یک از الزامات یک استاندارد مطابقت دارید ، شما دارای گواهینامه آن CB هستید و آنها گواهی صادر می کنند

در آن مرحله ، می توانید آن را به مشتریان و بازار ما که به طور مستقل به عنوان دارای استانداردهای خاص تأیید شده اند ، اعلام کنید

 

9 – حفظ سیستم

 از مرحله دوم ممیزی به بعد ، شما باید سیستم ما را حفظ کنید.

هر CB یکبار در سال برمی گردد تا آنچه را که ممیزی نظارتی نامیده می شود انجام دهد تا مطمئن شود که شما از آن سیستم نگهداری می کنید.

نکته 1 ما این است که اگر شما یک سیستم مدیریتی را پیاده سازی می کنید و به دنبال تأیید آن هستید ، این بسیار مهم است و در استاندارد بر آن تاکید شده است که مشارکت ، تعهد مدیریت عالی را داشته باشید و این کار را زود انجام دهید

این ممکن است شامل آموزش کمی از مدیران ارشد باشد تا آنها بفهمند موضوع چیست

این برای موفقیت سیستم مدیریت شما بسیار مهم است.

 

ISO9001 چیست؟ صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

فهرست